Un artículo de Template Monster
A menudo pensamos que la creación de una presentación exitosa es un proceso muy complicado. Sin embargo, utilizando plantillas de presentación, no tendrás que perder mucho tiempo. La tarea principal es mejorar tu presentación a través del componente visual. Y como resultado, podrás lograr tu objetivo, ya sea una venta, la próxima etapa de negociaciones o una idea.
De este modo, paso a paso en este artículo te ayudamos a crear una presentación efectiva para cualquier proyecto.
En primer lugar, tomamos un cuaderno y escribimos el proceso de creación de una presentación:
- Planificación de la estructura de presentación: establecimiento de objetivos, estudio de la audiencia, configuración de la estructura y presentación;
- Elección de la plataforma en la que desarrollaremos la presentación;
- Selección de plantillas de presentación: plantillas de presentación ahorran significativamente tiempo en el proceso de trabajo;
- Diseño de presentación.
1. Planificación de la estructura de presentación
Cualquier que sea la razón para crear tu presentación, decide un objetivo específico y medible. Esto guiará el resto de su preparación.
Crea una estructura para tu presentación
Toda buena presentación incluye una introducción, cuerpo principal y conclusión. Estos tres componentes forman el “esqueleto” de tu presentación.
- Tu introducción es probablemente la parte más importante de tu presentación. Después de todo, solo tienes siete segundos para causar una buena primera impresión, según la investigación;
- El cuerpo de tu presentación incluye tus ideas principales y cualquier idea de apoyo;
- Finalmente, tu conclusión resume todos tus puntos en algunas diapositivas.
Elección de plataforma
Al elegir una plataforma, debes tener en cuenta tus habilidades de creación de presentaciones, las capacidades de la plataforma en sí, la compatibilidad con el dispositivo en el que se creará la presentación.
Sin embargo, mejor utilizar las plataformas comprobadas que han demostrado su buen resultado.
Las plataformas populares tienen todas las funciones necesarias, una gran cantidad de reseñas, instrucciones y están disponibles en Internet. Además, estas plataformas ya disponen de plantillas de presentación de alta calidad que son fáciles de usar.
Estas plataformas son:
- Microsoft PowerPoint: funciona en Windows, macOS, en la versión web, en Android e iOS;
- Apple Keynote: para macOS, web e iOS;
- Google Slides es un servicio web que funciona a través de un navegador, así como en Android e iOS.
PowerPoint es un líder entre otros productos de software.
2. Elección de plantillas de presentación
Una buena plantilla puede simplificar el proceso de creación de una presentación. Las guías, las fuentes y los colores predefinidos te permiten dar a las diapositivas un aspecto acabado y profesional.Sin embargo, primero hay que elegir el tema de la presentación.
Al elegir una plantilla, debes tener en cuenta sus características, funciones y habilidades.
Aquí hay algunos buenos ejemplos de plantillas de presentación que se pueden usar para diferentes áreas:
Paquete de diapositivas PerfectBiz Business PPTX: para crear una presentación en PowerPoint
Es un paquete de 20 diapositivas PPTX diseñadas y perfectamente estructuradas adecuadas para cualquier negocio. La plantilla incluye 10 esquemas de color que te permiten elegir la combinación perfecta en la presentación para la identidad corporativa de tu empresa.
Losae – Plantilla de empresa – para Google Slides
La plantilla se puede utilizar para diversos objetivos en las áreas de: negocios, creatividad, agencia de presentación, empresa. Tiene 54 diapositivas, hay oportunidades para estructurar la información. Además, gráficos, las imágenes se modifican y se editan fácilmente.
Tera – Business Keynote
Una gran opción para tu primera presentación. Contiene diseños modernos, elegantes, creativos, profesionales y únicos. Las empresas de consultoría también deben prestar atención a Tera – Business. Por lo tanto, la plantilla tiene 54 diseños fácilmente editables.
3. Diseño de la presentación
La forma en que presenta la información en tu discurso es tan importante como la información en sí.
Colores
- No uses más de 5 colores diferentes al crear tu presentación. Además, usa sólo 3 colores básicos.
- Uno de los tres tonos debe ser para el fondo. Decide de inmediato: será una presentación con un fondo claro u oscuro.
- Luego, selecciona un color para el texto. Una opción ideal y común: fondo blanco – texto negro.
Si aún no puedes determinar la paleta de colores o no tiene un proyecto de la presentación, entonces puedes utilizar La rueda de colores de Isaac Newton que te ayudará a determinar la combinación armoniosa de colores.
Fuentes
- Usa fuentes modernas: Por ejemplo, Helvetica, Open Sans o Roboto. Estas fuentes son bastante simples, pero adecuadas para casi cualquier proyecto.
- La fuente debe ser legible: Al elegir una fuente, presta atención a qué tan bien se lee.
- No uses más de 3 fuentes en una diapositiva;
- El tamaño de fuente debe ser 30 o más.
Imágenes
- No uses imágenes de motores de búsqueda como imágenes de fondo si esto no es necesario.
- Descarga imágenes sólo de sitios especializados donde los fotógrafos publican su trabajo.
- Utiliza imágenes de alta resolución como fondo; al menos 1000 píxeles de alto y ancho.
- No utilices imágenes de archivo con sonrisas estiradas de personas y un fondo blanco. ya que no se ve muy natural.
En conclusión, recuerda que hay tres criterios principales para una presentación exitosa: lo que cuentas, cómo lo haces y lo que demuestras (diseño).
Con Plantillas de PowerPoint, es fácil crear una presentación profesional sin habilidades de diseño. Sin embargo, debes prestar mucha atención a la importancia de elegir colores, imágenes y fuentes de alta calidad. Además, no olvides de que es necesario crear al principio un plan de presentación para estructurar información y crear diapositivas comprensibles y visualmente atractivas.
Siguiendo todos los pasos que te hemos mencionado, podrás crear cualquier presentación con éxito.